Архивный отдел

Архивный отдел Муниципального учреждения Администрация муниципального образования

Адрес: с. Курманаевка, пл. Ленина, 8

телефон: (35341) 2-16-92;

адрес электронной почты: arhivkm@yandex.ru;

График работы архивного отдела Администрации Курманаевского района:

понедельник – пятница 9.00-17.00 (обед 13.00-14.00)

четверг- технический день

суббота- воскресенье- выходные дни;

График работы Администрации Курманаевского района:

понедельник – пятница 9.00-17.00 (обед 13.00-14.00)

суббота- воскресенье- выходные дни;

График личного приёма:

понедельник – пятница 9.00-17.00 (обед 13.00-14.00)

четверг- технический день

суббота- воскресенье- выходные дни.

 

Основными задачами Отдела являются:

Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Оренбургской области, являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации,  подлежащих постоянному и длительному хранению.

Осуществление на территории района полномочий муниципальных образований в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125 –ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также Законом Оренбургской области  от 17 августа 2005 года № 2551 "Об архивном деле в Оренбургской области".

Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения Курманаевского района и Оренбургской области в целом.

Организационно – методическое руководство деятельностью архивных учреждений района, архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления Курманаевского района, муниципальных учреждений и предприятий, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Оренбургской области, другие архивные документы.

Информационное обеспечение органов местного самоуправления Курманаевского района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Отдел  в соответствии с возложенными на него задачами:

Обеспечивает хранение:

-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, входящих в состав Архивного фонда Оренбургской области, образовавшихся в деятельности  органов местного самоуправления, муниципальных организаций;

-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности государственных учреждений, предприятий и организаций, действовавших на территории Курманаевского района на всем протяжении его истории, образовавшихся в деятельности организаций, отнесенных к федеральной собственности (по договору), в том числе архивных документов органов и организаций, хранящихся   в   отделе;   а   также  документов,  созданных до 1 января 2005 года в процессе деятельности Администрации, Совета депутатов Курманаевского района и их структурных подразделений, переданных из государственной собственности Оренбургской области в муниципальную собственность района;

-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей негосударственных организаций, общественных и религиозных объединений и организаций, политических партий и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в Отдел на  договорной основе;

-документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника),  в том числе в связи с банкротством, действовавших на территории муниципального образования;

-печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;

-учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления  практической деятельности Отдела.

Осуществляет учет документов, принятых в Отдел; представляет в установленном порядке учетные данные в комитет по делам архивов Оренбургской области, осуществляющий государственное управление архивным делом.

Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

Обеспечивает подготовку предложений по повышению уровня безопасности хранящихся в Отделе документов, вносит их в установленном порядке на рассмотрение главе Администрации  и реализует принятые решения. 

Составляет списки организаций – источников комплектования Отдела и представляет их в установленном порядке на согласование в комитет по делам архивов Оренбургской области, осуществляющий государственное управление архивным делом.

Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.

Организует в соответствии с установленными архивным законодательством сроками отбор архивных документов организаций – источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществляет их прием.

Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию Отдела документами по истории района, документами "устной истории", в том числе записями воспоминаний, материалами кино и видеосъемки районных мероприятий и знаменательных событий, юбилеев населенных пунктов, организаций и другими подобными документами.  

Осуществляет проверки состояния делопроизводства и сохранности архивных документов, в том числе по личному составу, в организациях – источниках комплектования  Отдела.

Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета архивных документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Курманаевского района.

Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и согласование локальных нормативно - методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления и работы архива организации:

- положений об архивах, экспертных комиссиях,

- номенклатур дел,

- инструкций по делопроизводству организаций – источников комплектования.

Представляет в установленном порядке на рассмотрение и утверждение в комитет по делам архивов Оренбургской области, осуществляющему государственное управление архивным делом, описи дел постоянного хранения, документов личного происхождения, научно – технической и аудиовизуальной  документации,  на  согласование –  описи документов по личному составу;

Представляет на рассмотрение и согласование в комитет по делам архивов  Оренбургской     области, описи дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в Отдел.

Изучает и обобщает практику работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространяет их положительный опыт среди организаций – источников  комплектования  Отдела.

Оказывает организационно – методическую помощь организациям – источникам комплектования  Отдела, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами, организует смотры состояния сохранности архивных документов.

Обеспечивает подготовку предложений по улучшению сохранности архивных документов, по улучшению документационного обеспечения управления в организациях района, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб, вносит предложения в установленном порядке на рассмотрение главе Администрации   и реализацию принятых решений.

Осуществляет информирование органов местного самоуправления, иных организаций района о составе и содержании документов и фондов Отдела по актуальной тематике.

Обеспечивает исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, подготовки заверенных копий архивных документов, выписок из них.

Организует  работу пользователей архивными документами непосредственно в Отделе, изготавливает копии документов по их запросам.       

Подготавливает документальные выставки, материалы для средств массовой информации, проводит встречи с общественностью, ведет  публикаторскую деятельность;

Исполняет  социально-правовые и иные запросы граждан, на основе принятых в Отдел документов; выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.

Осуществляет прием граждан, рассматривает их заявления и консультирует по вопросам розыска архивных документов.

Создает и совершенствует научно – справочный аппарат, автоматизированные информационно – поисковые системы, базы данных к документам Отдела, архивные справочники о составе и содержании документов Отдела.

Обеспечивает подготовку для внесения в установленном порядке в органы местного самоуправления Курманаевского района проектов муниципальных правовых актов по вопросам развития архивного дела в районе, совершенствования работы Отдела.

Основанием для получения архивных сведений  является:

Обращение (запрос) заявителя, направленное в письменном виде:

по почте;

по факсу;

по электронной почте;

на официальный сайт Уполномоченного органа в форме электронного документа или электронного сообщения;

в электронном виде через Портал;

через МФЦ (при наличии Соглашения о взаимодействии).

Обращение (запрос) заявителя, переданное на личном приеме.

Обращение (запрос) заявителя должно содержать следующую информацию:

наименование организации, в которую направляется письменное обращение либо фамилию, имя, отчество  соответствующего должностного лица или должность соответствующего лица;

наименование юридического лица на бланке организации;

адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа;

почтовый адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ;

уведомление о переадресации обращения;

интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

форма получения заявителем информации (письмо на бумажном носителе, электронный документ, фотокопия, ксерокопия и т.д.);

личная подпись заявителя;

дата отправления обращения;

фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя и все их  изменения, дата рождения, адрес места жительства.

В обращении (запросе), в зависимости от тематики указываются сведения, необходимые для его исполнения:

о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), смерти – сведения о месте и дате рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);

об образовании – название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления на учебу (или в учебное заведение) и окончания учебы;

о стаже работы (службы) – название, ведомственная подчиненность и адрес органа, организации, время работы (службы), в качестве кого работали;

о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность, решением какого органа исполнительной власти (местного самоуправления) произведено награждение;

иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

К запросу должны быть приложены ксерокопии документов, связанных с темой запроса.

Заявитель при устном обращении в ходе личного приема предъявляет документ, удостоверяющий его личность, сообщает фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес места жительства, суть обращения, почтовый адрес, по которому ему должен быть направлен ответ.

В зависимости от оснований предоставления муниципальной услуги к обращению дополнительно прилагаются:

письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;

копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;

копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;

заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, представляющая право представлять интересы доверителя.

Обращение может быть направлено  по почте с приложением заверенных копий документов.

Обращения (запросы) заявителей, направленные в электронной форме  должны содержать следующие реквизиты:

наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;

изложение существа обращения;

фамилия, имя, отчество заявителя;

почтовый адрес места жительства;

электронный адрес для отправки ответа заявителю в электронном виде;

дата отправления письма.

Запросы, поступившие в отдел, исполняются
в течение 30 дней со дня их регистрации в муниципальном архиве (организации).

При необходимости руководитель муниципального архива по согласованию с руководителем Уполномоченного органа вправе продлить исполнение запроса, но не более чем на 30 дней, о чем заявителю направляется письменное уведомление с указанием причин продления.

Государственная пошлина за предоставление муниципальной услуги не взимается!

 

ИСТОРИЯ

Первый  государственный  архив  России,  так  называемый,  «Царский  архив»,  был  создан  Иваном  Грозным  ещё  в  середине  16  столетия. Часть  собранных  в  нём  документов  сохранилась  до  наших  дней.

Осознание  значимости  документов,  важности  обращения  к  архивам  в  обществе  непрерывно  возрастало.  В  результате  реформ  российского  государственного  аппарата  при  Петре  1  архивы  были  отделены  от  канцелярий  учреждений  и  стали  самостоятельными  структурными  подразделениями.

Юридически это  было  закреплено  в  документе  «Генеральный  регламент»,  утверждённом  Петром  1  28  февраля  (10  марта  по  новому  стилю)  1720  года.

Начало   формирования  архивов  на  Урале  относится  к  концу  17  столетия.  Самые  первые  собрания  документов  появились  в  монастырях,  местных  органах  государственного  и  местного  самоуправления. Создание  архивных  фондов  осуществлялось  стихийно,  определённый  порядок  соблюдался  лишь  в  государственных  учреждениях.

История  архивного  строительства  в  Оренбуржье  ведёт  своё  начало  с  1881 года,  когда  в  Оренбурге  была  создана  «Комиссия  по  разбору  дел  и  устройству  архива  бывшей  канцелярии  оренбургского  генерал – губернатора»,  сделавшей  первые  попытки  упорядочения  и  учёта  архивных  документов.

Характерной  чертой  развития  архивного  дела  в  России  до  революционных  событий  1917  года  была  ведомственность – полная  подчинённость  архивов  различным  учреждениям, организациям. Каждый  из  архивов  существовал  независимо  от  других.

Осенью  1917  года  отечественные  архивы  оказались  на  краю  гибели.  Однако советская власть  быстро  приступила  к  эффективным  мерам  по  наведению  порядка  в  архивном  деле.

Совет  народных  комиссаров  РСФСР  1  июня  1918  года  принял  декрет «О  реорганизации  и  централизации  архивного  дела  в  РСФСР».

Декрет  впервые  определил  архивное  дело,  как  самостоятельную  отрасль  общегосударственной  деятельности,  для  руководства  которой  была  создана  специальная  государственная  организация.  Было  введено  новое  в  теории  архивоведения  научное  понятие  «Государственный  архивный  фонд»,  что  порождало  применительно  к  входящим  в  него  архивным  документам  определённые  права  и  обязанности. Таким  образом,  в  России  была  ликвидирована  собственность  учреждений  на  свои  архивы  и  положено  начало  государственному  архивному  строительству. 

Созданная  новая  система  управления  архивным  делом  позволяла  руководить  его  развитием  по  всей  стране,  сохраняя  самостоятельность  власти  на  местах  и  обеспечивая  необходимый  для  того  времени  контроль  и  поддержку  центра.

В  настоящее  время  в  Оренбургской  области  сформирована  эффективно  действующая  система  архивных  органов  и  учреждений.  Комитет  по  делам  архивов  Оренбургской  области,  являясь  органом  управления  архивным  делом,  координирует  работу  государственных  и  муниципальных  архивов,  которые  в  свою  очередь  взаимодействуют  с  архивами  организаций,  независимо  от  форм  их  собственности.   

На основании Постановления Президиума Оренбургского областного исполнительного  комитета № 1700 от 25 ноября 1935 года президиум облисполкома постановил: организовать с нового года во всех районах районные архивы с одной штатной единицей архивариуса, для чего обязать районные исполнительные комитеты изыскать помещения, соответствующие правилам хранения архивных материалов. Областному финансовому управление включить в смету райисполкомов на 1936 год расходы по содержанию райархивов. Тогда же возник Курманаевский архив. В апреле 1959 года Андреевский район объединился с Курманаевским, и все  его документы были переданы в Курманаевский архив. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1.02.1963 года упразднен Курманаевский район, его территория присоединена к Бузулукскому району, а территория Андреевского района  присоединена  к Первомайскому району.

В распоряжении № 20 исполкома Бузулукского райсовета депутатов трудящихся от 11 февраля 1963 года  записано: «В соответствии с директивой облисполкома № 11/1 от 23 января 1963 года создается Бузулукский районный архив в селе Курманаевка в помещении бывшего Курманаевского райсобеса. Заведующим Бузулукским  райархивом назначается Исаев Виктор Кириллович. Заведующему  райархивом т. Исаеву в срок до 12 февраля  принять по акту Грачевский райархив  и перевести в с. Курманаевку. Бузулукский районный архив принимает на государственное хранение документальные материалы постоянного хранения от всех учреждений Бузулукского района без материалов по личному составу».

В декабре 1965 года  вновь образован Курманаевский район и территория Андреевского района присоединена к нему. Архив остался в подвале  здания райсобеса.

В июле 1995 года распоряжением главы администрации Курманаевского района А.Н. Влазневым был создан архив документов по личному составу. Он был размещен в здании администрации.

Тогда же районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел. В штатное расписание были введены должности зав. архивным отделом администрации и зав. архивом документов по личному составу - ведущего специалиста.

В 2000 году архиву выделено отдельное здание. В здании разместился кабинет для специалистов и 2 хранилища для документов, площадь архива составляла-149 кв. м. Позже добавили 3 хранилище площадью 29 кв.м. Сегодня  площадь  трех архивохранилищ составляет 156  кв.м и кабинет - 22 кв.м., хранилище № 2 заполнено на 100%.

Точных данных о руководителях архива начального периода нет; есть только отдельные разрозненные документы. В личном деле Лобановой  Ольги Дмитриевны  имеется заявление о принятии ее на работу в райархив от 30.11.1960 года, в котором она указывала, что работала в архиве с мая 1945 года по октябрь 1948 года, и уволилась в связи с переездом на другое место жительства. В личном деле Исаева Виктора Кирилловича имеется справка Управления МВД по Чкаловской области  от 28 октября 1955 года в которой записано, что он «действительно работал заведующим архива Курманаевского района Чкаловской области с 10 сентября 1948 года по 11 декабря 1950 года».

Выписка из решения  № 275 Заседания Исполкома Курманаевского  районного  Совета  Депутатов трудящихся от 12.12.1956 года: «Утвердить заведующим районным архивом т. Никонову Ольгу Дмитриевну. Освободить бывшего зав. райархивом тов. Родионову 13.12.1956 года,  передать архивный материал т. Никоновой  О.Д.  по акту. Но по материалам личного дела Родионовой М.П. в 1958 году она была заведующей райархивом.

В распоряжении № 41 исполкома Курманаевского районного Совета депутатов трудящихся от 15 июня 1959 года записано: «В связи с объединением Курманаевского и Андреевского районов и сокращением одной штатной единице в райархиве т. Родионову Марию Петровну освободить от занимаемой должности. …Оставить в должности заведующего объединенного райархива т. Красова Николая Сергеевича».

Н.С. Красов был освобожден от должности распоряжением исполкома Курманаевского райсовета от 6 декабря 1960 г. В дальнейшем на этой должности были: Лобанова Ольга Дмитриевна (7.12.1960 – 29.04.1961 гг.), Исаев Виктор Кириллович (1.05.1961 – 31.08.1966 гг.), Воронцовская Галина Александровна (1.09.1966 – 26.08.1967 гг.), Демина Ольга Ивановна (24.09.1967 – 7.02.1968 гг.), Исаев Василий Павлович (7.02.1968 – 3.09.1969 гг.), Зиновьева Зинаида Никитична (3.09.1969 – 28.09.1970 гг.), Исаева Лидия Степановна (28.09.1970 – 5.08.1976 гг.), Самойлова Валентина Герасимовна (1.09.1976 – февраль 1995 гг.), Влазнева Мария Федоровна (1.03.1995 – 16.08.2004 гг.). Распоряжением  № 365-р администрации от 26.07.1995 г. районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел администрации: Самойлова В.Г. стала ведущим специалистом архива документов по личному составу, а Влазнева М.Ф. - заведующей архивным отделом администрации. 17.09.1996 г. распоряжением главы администрации района № 90-к на должность  ведущего  специалиста архива документов по личному составу администрации назначена Сурикова Нина Ивановна. Она проработала до июля 1999 года и ее сменила Чегодаева Александра Викторовна, с 17.08.2004 г. переведенная  на должность начальника архивного отдела. 18 августа  2004 года распоряжением № 56-лс на должность ведущего специалиста архива документов по личному составу назначена  в порядке перевода из сельской администрации Головкова Елена Александровна. 29 декабря 2006 года она была переведена на должность начальника архивного отдела. Ведущим специалистом архива документов по личному составу стала Ширинских Ольга Александровна.

Архивные документы отражают историю сельскохозяйственных коммун, артелей, совхозов, управления сельского хозяйства, земельного отдела, райиспокома, учреждений образования, здравоохранения, культуры. Важным историческим  источником являются подшивки районных газет «По сталинскому пути», «Трудовая правда», «Победим», «Стахановец полей», «Знамя коммунизма», «Знамя труда» с 1935 по 2018 годы, а в 2013 году  на хранение поступили метрические книги Бузулукского уезда с 1900 года.  В 2004 году описаны документы и сформированы в архивный фонд «Курманаевский районный муниципальный архивный отдел» за период с 1986 г. Среди множества документальных материалов, способствующих изучению историко-культурного наследия, важное место занимают  документы личного происхождения.  Они позволяют увидеть «историю в лицах», содержат личностный взгляд на события общественной жизни.

Исторически важными  являются книги приказов по личному составу с 1928-1929,1933 гг. районного отдела образования, совхоза «Волжская коммуна», личные дела  работников райисполкома и администрации, книги приказов по основной деятельности Курманаевской средней школы, книги протоколов колхозов района.

Архивный отдел не только  обеспечивает  хранение ранее поступивших документов, но  и ведет  работу с учреждениями, организациями всех  форм собственности. В списке источников комплектования их насчитывается 39,  среди них муниципальные учреждения, государственные, негосударственные организации.

Для популяризации документов архивный отдел организовывает  выставки, дни открытых дверей, экскурсии.  На страницах местной печати публикуются статьи, подготовленные  по  архивным  документам.

На протяжении нескольких лет архивисты ощущают постоянное внимание  и поддержку   администрации   Курманаевского района,  как  в развитии материальной базы архива, так и в решении  вопросов  сохранения  документов организаций.

Архивы – самые надежные  хранители правды о прошлом. 

Яндекс.Метрика